Teilnehmerinnen der Exkursion beim Fahrsicherheitstraining
Die Gruppe der angehenden Eventmanager vor dem EXPO-Wal
Eventmanagement konkret
Exkursionen fest im Lehrplan
Auch im 2. Semester der Ausbildung „Messe-, Kongress- und Eventmanager/-in“ wurde das Modell der unterrichtsergänzenden Exkursionen fortgesetzt - parallel zum Lehrplan im Rahmen des Fachs „Eventmanagement und Inszenierung“. Die Klasse KE 1 erkundete mit ihrem Fachlehrer Karl-Heinz Schnare einige Veranstaltungslocations.
Erste Station war der „EXPO-Wal“, das Wahrzeichen der EXPO 2000 und einer der wenigen „nachgenutzen“ Pavillons. „Der Expowal versteht sich als christliches Event-Center und bietet einen weiten offenen Raum, in dem Menschen Gott begegnen können - in Veranstaltungen, die an die Erlebniskultur unserer Zeit anknüpfen, geprägt von der Lust am Leben.“, so beschreibt der Eigentümer Landesverein für Innere Mission diese Location. Mitnutzer ist „SV Dine & Shine GmbH- Der Partylöwe“, der als Caterer diese Eventlocation mit nutzt. Max Babytskyi, Leitung Operations und jahrelang für den EXPO-Wal zuständig, begrüßte die Schülerinnen und Schüler, um sie teilhaben zu lassen am Aufbau einer Veranstaltung, die am folgenden Tag stattfand. Hautnah erlebte die Klasse so, was „Rigging“ ist, welche Sicherheitsvorschriften beim Hängen von Traversen beachtet werden müssen, wie das Verhältnis von Veranstaltungsfläche und Personenzahl ist und wie die Ausrichtung der Tische mit Zollstock erfolgt. Erstaunt waren alle, in welchem Tempo dieser Aufbau erfolgt und wie alle Gewerke parallel arbeiten. Die knapp 3 Stunden waren schnell vergangen und hinterließen viele wichtige Eindrücke.
Die 2. Exkursion führte zum ADAC-Fahrsicherheitszentrum Hannover-Messe. Die fragenden Gesichter der Klasse waren deutlich zu merken: eine Event-Location? Auch diese Frage wurde von Janine Wehrhahn, Key Account Managerin Events, deutlich beantwortet und bewiesen. Das Zentrum bietet nicht nur ein 24 ha großes Gelände für unterschiedlichste praktische Übungen zur Fahrsicherheit, sondern auch ein Veranstaltungsgebäude mit 400 m² Foyerfläche und 6 Seminarräume von 28 bis 132 m² - also eine besondere Location für Incentives, Seminare, Schulungen. Janine Wehrhahn, selbst Absolventin der Eventausbildung der Europa Fachakademie Dr. Buhmann, verstand es, auf sehr anschauliche Art die Möglichkeiten dieser Location für Events zu vermitteln. Als Highlight der Exkursion hatte sie sich was ganz Besonderes überlegt: die Schülerinnen und Schüler durften auf das Gelände und als Mitfahrer den abenteuerlichen Berg befahren, wobei die Schräglage des Fahrzeugs schon einige besorgt aussehen lies. 2 Fahrlehrer ließen die Klasse nach einer Einweisung mit wichtigen Tipps für den Straßenverkehr auf den Übungsplatz, um selber am Steuer der Testautos einige Schikanen und Übungen zu absolvieren. Und alle waren sich einig: hierher kommen wir noch einmal: entweder privat oder zu einer Veranstaltung.
Ein „Eventhotel“ war die nächste Station- das Copthorne Hotel Hannover-Laatzen. Dieses 4*-Hotel hat im Rahmen des Marketing-Konzepts einen Eventkalender erarbeitet, mit dem neue Gäste angesprochen werden- mit großen Erfolg, wie uns Katharina Rybkowski, Sales Account Managerin verriet. Die Führung durch das ganze Haus incl. Suiten, Wellness-Bereich und echt englischem Pub zeigte der Klasse die vielen Möglichkeiten. In einem sehr anschaulichen Vortrag veranschaulichte Frau Rybkowski das neue Marketing-Konzept: durch die Vielzahl von Veranstaltungen wird das Hotel nicht nur bekannter, sondern spricht neue Zielgruppen an. So sind „Mörderspiel“, „Essen im Dunkeln“ und „Dinner for one“ die Highlights, die das klassische Angebot an gastronomischen Highlights und Tagungen ergänzen. Es bestand ausreichend Zeit für viele Nachfragen der Schülerinnen und Schüler, die so ein Hotel „ganz anders“ erlebten und viele Eindrücke und Ideen mitnahmen.
Diese Exkursionsreihe für Messe-, Kongress- und Eventmanager/-innen ist seit dem Schuljahr 2009/2010 fester Bestandteil im Rahmen der Ausbildung. Eine Reihe von Lehrkräften führt diese Exkursionen durch und verbindet Unterrichtstheorie mit Erkundungspraxis. „Damit hat die Europa Fachakademie Dr Buhmann ein ziemlich einmaliges Ausbildungsangebot und bietet eine Praxisnähe und Praxisorientierung in unterschiedlichen Bereichen“, unterstreicht Karl-Heinz Schnare (Dozent und Eventmanager). Für die kommenden Schuljahre wird dieses Konzept der Exkursionen und Projekte weiterentwickelt.
